Tietosuojaseloste

Päivitetty 28.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Päin Honkia Oy (toiminimi Pesää Vailla)
Halinkanta 117
39530 Kilvakkala
Suomi
Puhelin: +358 509 111 083
Sähköposti: hello@pesaavailla.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Saara Latvajärvi
hello@pesaavailla.fi
+358 509 111 083

3. Rekisterin nimi

Pesää Vailla asiakasrekisteri ja varauskyselyrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
Varauskyselyjen käsittely ja varausten hallinta
Asiakaspalvelu ja majoituspalvelujen tuottaminen
Palveluun liittyvä viestintä

Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakaspalvelun toteuttamiseksi (GDPR art. 6(1)(f)).

5. Kerättävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeella keräämme:

Nimi
Sähköpostiosoite
Valittu mökki ja toivottu ajankohta
Viesti

Varauspyyntölomakkeella keräämme lisäksi:

Postiosoite
Puhelinnumero
Henkilömäärä
Yritystiedot (valinnainen: yrityksen nimi ja Y-tunnus)
Toivotut lisäpalvelut

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseksi, kuitenkin enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta tai varauksen päättymisestä.

7. Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme sähköpostin lähettämiseen Resend-palvelua (resend.com), joka toimii henkilötietojen käsittelijänä tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Sähköpostiviestitys käsitellään Resend-palvelun kautta, joka saattaa käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella. Resend noudattaa GDPR-vaatimuksia ja asianmukaisia tiedonsiirtomekanismeja.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
Vaatia tietojen poistamista
Rajoittaa tietojen käsittelyä
Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuoja.fi)

Ota yhteyttä: hello@pesaavailla.fi

10. Evästeet

Sivusto ei tällä hetkellä käytä seurantaevästeitä eikä analytiikkapalveluja.

Privacy Policy

Updated 28 March 2026

1. Data Controller

Päin Honkia Oy (trading as Pesää Vailla)
Halinkanta 117
39530 Kilvakkala
Finland
Phone: +358 509 111 083
Email: hello@pesaavailla.fi

2. Contact for Privacy Matters

Saara Latvajärvi
hello@pesaavailla.fi
+358 509 111 083

3. Register Name

Pesää Vailla customer register and booking inquiry register

4. Purpose and Legal Basis for Processing

We process personal data for the following purposes:

Responding to contact inquiries
Processing booking requests and managing reservations
Customer service and provision of accommodation services
Service-related communication

The legal basis for processing is the performance of a contract (GDPR Art. 6(1)(b)) and the legitimate interests of the data controller in providing customer service (GDPR Art. 6(1)(f)).

5. Personal Data Collected

Via the contact form we collect:

Name
Email address
Selected cabin and preferred dates
Message

Via the booking request form we additionally collect:

Postal address
Phone number
Number of guests
Company details (optional: company name and business ID)
Requested additional services

6. Retention Period

We retain personal data for as long as necessary to provide the service and handle potential complaints, but no longer than 2 years from the last contact or end of the booking.

7. Disclosure of Data

We do not disclose personal data to third parties for marketing purposes. We use Resend (resend.com) for email delivery, which acts as a data processor in accordance with GDPR requirements.

8. Transfers Outside the EU

Email processing is handled through Resend, which may process data outside the EU. Resend complies with GDPR requirements and appropriate data transfer mechanisms.

9. Your Rights

You have the right to:

Access the personal data we hold about you
Request correction of inaccurate data
Request erasure of your data
Restrict processing of your data
Data portability
Lodge a complaint with the supervisory authority (tietosuoja.fi)

10. Cookies

This website does not currently use tracking cookies or analytics services.